更短的生命周期
數字告示網絡部件的生命周期是計算數字告示網絡TCO的主要因素，屏幕通常是壽命比較長的部件，其生命周期一般是3-5年，而媒體播放器則生命周期稍短，一般是2-3年。內容管理軟件則最短，大約每18-24個月便會經歷一次主要更新。
由于軟件的生命周期差不多是多媒體播放器的一半，因此在多媒體播放器的生命周期內，至少需要更新一次軟件。這對于和屏幕一體化的播放器而言會導致一個潛在的問題。對于基于標準PC的播放器而言，它們可以支持軟件更新，但是不能安裝在屏幕上。和屏幕一體化的播放器通常是專用設備，可能會難以更新軟件以利用更新軟件的新特性。實質上，這相當于將播放器的生命周期降低為軟件的生命周期。由于存在隨軟件更新而替換播放器的可能性，這種方式成本昂貴。
播放器體積變大的趨勢
數字告示市場的一個趨勢是會采用體積更大的多媒體播放器來容納多種圖形卡并支持更多更豐富的內容。這些體積更大的播放器當前使用在大約10％的數字告示應用中，而且其百分比正在不斷上升。對于這種應用，不能采用播放器和屏幕一體化的部署方式，因為播放器體積較大，不能連接到屏幕上。
播放器位于后端機房
通過使用多媒體硬件擴展系統，以廣播/發送和接收單元來按照專用的CatX電纜傳遞音頻、視頻以及控制（串口）信號，可以將這些多媒體內容從單個遠程的多媒體播放器傳遞到多個顯示設備，在采用這種技術時，多媒體播放器的安放位置可以遠離屏幕，最遠距離可以達到600米，從而將它們安裝在一個相對比較安全的后端機房環境中。
播放器位于后端機房的好處
后端機房
使用分配擴展技術室，多媒體播放器和顯示設備的連接距離可以擴展，從而將播放器放在一個遠離公共區域的某個位置。后端機房由于專門是作為保存播放器等設備在內的IT設施的地方，因此是一個安放播放器的理想場所。將播放器安放在后端機房內時，您不需要在訪問這些播放器時打擾那些顧客。而且由于溫度和環境可控，播放器可以遠離人流導致的熱量和灰塵。這些因素都有助于播放器的維護以避免它停機。一個1×1米的服務器機柜可以安放10臺多媒體播放器。由于機柜專門設計為提供便利的訪問——這使得對播放器的維護、服務和升級都變得更簡單。
位于后端機房的播放器的工作環境
維護、服務和更新
對于位于后端機房的多媒體播放器，其維護、服務和更新工作只需在機架中完成，變得容易得多。這時如果需要對多個多媒體播放器進行更新，幾分鐘就可以完成任務，而不需要幾小時了，因為所有這些播放器都位于同一個位置。
數字告示網絡中播放器安放位置探討更低的服務成本
對于播放器位于后端機房的情況，其服務成本可以更低，因為在工作時間便可以對這些播放器進行維護。如果出現問題，可以立即對它們進行處理，不需要等待零售商店打烊再處理。與播放器和屏幕一體化的情況相比，播放器位于后端機房的服務成本是前者的一半或三分之一。
更穩固的安全性
通過將播放器放置到后端機房，可以避免那些播放器位于公眾區域而導致的威脅。而且后端機房通常是上鎖的，并且只能由授權人員來訪問。
維護比較
