信息化是當今世界經濟和社會發展不可逆轉的大趨勢。推進電子政務信息化建設，以電子化、信息化手段促進政府信息交換與共享，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進政府機構改革等都具有重要意義，可以更科學、更高效地為社會服務。SARS的沖擊，暴露了政府部門之間協調不力、信息無法有效共享等的問題，突出了虛擬會議的重要性，許多面對面會議被迫取消，更多地為網上會議特別是網上視頻會議所取代。視頻應用系統在目前的電子政務建設中已經成為不可或缺的部分。視頻會議系統可實現政府異地討論各類政府議題和政策,有效協調政府部門之間的工作。

視頻會議力促國家政務工作信息化建設

目前，我國電子政務處在“跨越式”發展階段，政府各部門的內部信息系統建設已經非常普及，隨著電子政務的發展和深入應用，政務需求越來越清晰化，辦公自動化程度要求越來越高，政府內部及各級政府間協作的智能化要求更加旺盛，政務信息化網絡建設和深層次的功能應用受到各級機關的普遍重視。

政府部門平時工作上的交流主要依靠電話聯系，這種傳統的會議方式不僅耽誤時間，也耗費了大量資源，而且對于一些突發時間只能采用傳統的電話溝通而不能即時的、有組織的進行討論。這樣，大大的損失了時間與效率。隨著高科技技術的出現，互聯網的快速發展，視頻會議應運而生。無論是行政會議、總結會議、決策會議都可以通過視頻會議隨時安排，既節約了時間，又節省了會議的費用，而且通過使用會議中的電子白板、文件共享、協同瀏覽等功能提高了會議質量。

視頻會議系統來實現可視化遠程技術支持，可以使技術支持的專家在指導維修現場進行遠程技術支持或遠程培訓時，根據現場環境的不同可采用固定方式與移動方式對維修現場技術人員進行視、音頻實時可視指導，大大縮短了技術人員的排障時間，保證了通信設備的正常運行。

利用視頻會議系統可實現遠程技術的數據協作。視頻會議系統具有文字交談、文件傳輸、程序共享、電子白板等功能，在實施遠程維修或遠程培訓時，能充分滿足雙方的各種圖文、數據等協作需求，如：傳送故障報告單、共享設備電路原理圖、播放幻燈片、白板交流等。視頻會議實現不同區域的參與性、即時性、交互性、安全性和可靠性等，助力國家政務工作的信息化建設，使政務工作公開化、高效化、低碳化。

（編輯：Karl）