對于資金少、資源少、專業(yè)人員少，但對視頻會議系統(tǒng)有強烈需求的中小企業(yè)來說，租賃模式無疑成為一劑良方。

隨著商務節(jié)奏的加快以及中小企業(yè)業(yè)務范圍的全國性擴展，視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)越性也越發(fā)顯現(xiàn)出來，但是，長期以來，中國視頻會議系統(tǒng)都是以自建模式來進行的。由于視頻會議系統(tǒng)建設的成本十分昂貴，視頻會議系統(tǒng)建設一直都是大中型企業(yè)等經(jīng)濟收入較高的企業(yè)的專利，而占據(jù)中國企業(yè)絕對主體的中小企業(yè)，對于視頻會議系統(tǒng)也只能望洋興嘆。從需求上來說，中小企業(yè)對于視頻會議的需求同樣強烈，視頻會議能夠有效地節(jié)約企業(yè)的差旅成本，提高企業(yè)的辦事效率。但是，大多數(shù)中小企業(yè)都具有資金少、資源少、專業(yè)人員少、會議頻繁程度不高等幾大特點，特別是價格問題，成為制約中小企業(yè)建設視頻會議系統(tǒng)最關鍵的問題。

中國擁有眾多的中小企業(yè)，根據(jù)計世資訊數(shù)據(jù)顯示，中國中小企業(yè)的數(shù)量已占全國企業(yè)總量的99.3% ，大約有320萬家左右。從數(shù)據(jù)分析來看，中小企業(yè)市場同樣是視頻會議系統(tǒng)值得關注的市場，如何滿足中小企業(yè)的需求，成為視頻會議系統(tǒng)提供商所面臨的主要問題。現(xiàn)階段，制約中小企業(yè)進行視頻會議系統(tǒng)建設主要問題就是資金、，而軟件視頻會議系統(tǒng)低廉的價格最能獲得中小企業(yè)的青睞。

對于會議頻繁程度不高的企業(yè)來說，急需視頻會議設備供應商能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方案來滿足中小企業(yè)的溝通需求。針對這一需求，一些視頻會議運營服務商推出了一種新型的運營模式—租用模式。現(xiàn)在，視頻會議產(chǎn)品一般分為軟件和硬件兩種。基于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的軟件視頻會議產(chǎn)品無疑是開展租用服務最為方便的產(chǎn)品。首先，軟件產(chǎn)品安裝方便、實用靈活，只要具有高速上網(wǎng)的條件，就可以隨時隨地召開視頻會議。而這正是中小企業(yè)所需要的。這種模式把原來的視頻會議提供商轉變?yōu)橐曨l會議系統(tǒng)運營商，主要的業(yè)務模式是，由視頻會議系統(tǒng)提供商來進行系統(tǒng)的搭建工作，把自己轉變成為視頻會議系統(tǒng)運營商，企業(yè)用戶只需租用視頻會議平臺，即可享受視頻通信應用，同時，該業(yè)務的資費模式可以實現(xiàn)多種資費的組合，例如包月、包年甚至按次收費。中小企業(yè)只需每月繳納低廉的租金或者每次使用時交納費用即可享受專業(yè)的視頻會議服務，目前，飛魚星科技推出的飛視美網(wǎng)絡視頻會議租賃平臺就可以為中小企業(yè)用戶提供視頻會議的租借業(yè)務。

對于中小企業(yè)，由于分支機構少、開會頻率低，資金預算相對不是太充裕，選擇租用網(wǎng)絡視頻會議是一個最好的選擇。 租用服務使用成本低廉，無需專人維護系統(tǒng)，無需考慮系統(tǒng)的升級，對于中小企業(yè)客戶群體將極具誘惑力。其實，不但中小型企業(yè)有此需求，對于視頻會議使用頻率不高的大型企業(yè)來說，視頻會議租用服務也是一個不錯的選擇。

隨著開展租用服務平臺的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業(yè)市場傳統(tǒng)的銷售模式將會產(chǎn)生一定的影響。一些三線廠商會受到租用業(yè)務的壓迫而退出視頻會議市場。若發(fā)展順利，租用業(yè)務必能改寫國內視頻會議系統(tǒng)市場的格局。隨著租用業(yè)務的發(fā)展，硬件視頻會議系統(tǒng)廠商也有可能開發(fā)相應的視頻會議系統(tǒng)，為租用用戶提供高端服務。