2025年8月，國務院印發《關于深入實施“人工智能+”行動的意見》，旨在推動人工智能與經濟社會各行業各領域廣泛深度融合。當月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《整治形式主義為基層減負若干規定》，規定明確要求嚴格精簡會議，包括嚴控會議數量、控制規模規格、提升質量效率，統籌為基層減負和賦能。

為了推動工作，會議必不可少。但是，無論是政府部門，還是企業、教育、醫療等單位，都面臨會議泛濫、效率低下的工作困境，會議信息不同步，重復開無效會議，缺乏會議監管導致會議效率低下，占據大量工作時間、精力，大型會議信息太多，關鍵信息容易遺漏，會議議程散漫，會議紀要整理慢……

針對這些會議效率低下難題，國家高度重視并出臺相關政策，銳取積極響應精簡會議政策的號召，深度融合人工智能與數據要素，重磅推出「銳取AI會議數據要素方案」。人工智能賦能高效會議，深度挖掘會議多維度數據價值，賦能會議高效管理與精準決策支持，實現會議質量效率提升，會議數量、規模規格的管理控制，為教育、企業、政府部門等單位，重新開啟高效會議!

一、本地部署，保障數據隱私安全

(一)本地部署，高效搭建

銳取AI會議數據要素方案本地部署，會議數據信息本地化存儲、分析，保障會議數據安全可控。同時方案兼具極簡部署、高效搭建優勢。即使是遠程會議，眾多參會人員也無需等待漫長的設備調試過程，迅速集中精力參與會議，提升會議記錄效率。

(二)每位參與者“C位”出鏡

360°AI攝像機無死角拍攝，會議數據要素360°高清采集，16畫面同步特寫展示，讓每位參會者正臉出鏡，即使是遠程會議，也如“面對面”溝通。

二、多維度數據標注，沉淀會議價值

銳取AI會議數據要素方案借助人工智能技術，對會議全過程進行多維度數據標注，對會議紀律、發言人、發言內容、會議PPT等會議相關的各種信息進行分類和標記，經過對會議數據結構化和智能化的處理，形成全過程的會議數據要素。

(一)AI會議數據標注

會議紀律標注：AI人臉識別自動統計參會人員，自動統計發言、低頭、遲到、睡覺、早退等會議紀律行為。

發言人標注：每位與會人員發言時，AI聲紋識別并進行時間點標注。

發言內容標注：精準分析每位發言人發言分鐘和次數，數據完整呈現會議發言情況。

PPT導覽標注：會議每頁PPT切換，精準記錄切換時間，通過PPT導覽準確定位會議內容。

會議紀律、行為分析、發言內容、會議PPT等20+項AI會議維度以圖表呈現。每場會議經AI數據標注后，以數據要素呈現，會議情況一目了然。

(二)AI聲紋、人臉識別 

銳取會議數據要素管理平臺建立聲紋庫、人臉庫后，通過AI聲紋精準識別，自動匹配發言人，可單獨查看每位發言人記錄，并對每位發言人進行會議總結。會議信息轉換為數據要素，完整記錄決策過程，讓每次會議決策可回溯、可追蹤。

(三)PPT內容識別

會議場景中，通過AI技術對會議演示文件進行精準掃描與OCR識別，高度提煉幻燈片中的文字內容，并自動截取關鍵演示畫面，形成可視化會議知識點，方便用戶隨時回溯查閱，顯著提升會議信息的管理效率和知識復用價值。

(四)私域詞典

會議內容轉換為可編輯文本，自動生成完整的會議紀要，梳理待辦事項。會議紀要支持設置私域詞典，全自動檢測替換，提高會議中“高頻詞”和“專有名詞”的識別率和準確率。

三、數據要素賦能，提升會議質量效率

會議中，銳取AI聲紋識別實時匹配發言人，按成員發言時間、內容生成發言時序圖，并提煉關鍵詞。會議信息一鍵獲取，AI系統精準抓取會議成員的發言時長、次數，會議高頻詞等關鍵場景數據。

會議全量數據實時匯聚至銳取會議數據要素管理平臺，管理人員可通過可視化看板精準掌控會議動態。從會議數量、時長、參會人數、會議類型占比、會議趨勢等多維度數據呈現，借助數據洞察，輔助政府、企業、學校等單位管理人員監管會議情況，科學調整會議安排，有效精簡會議，控制會議規模規格，提升會議質量效率與團隊協作效能。

（編輯：daisy）